Les associations et syndicats ont des besoins qui différent passablement des entreprises commerciales. À l'hiver 2008, une trentaine de dirigeants d'associations ont tenu une journée d'étude à propos des risques, impacts et opportunités que représente Internet pour leurs associations. II en est ressorti qu'un site Internet peut être un instrument privilégié de visibilité, d'organisation, de recrutement et de mobilisation des membres. Ils se sont aussi entendus sur les caractéristiques d'un site d'association "idéal".

Ce site idéal devrait

• Être facile d'utilisation pour le commun des mortels;
• Offrir un look professionnel, différent et adapté à l'association;
• Permettre la continuité du site malgré les changements de responsables;
• Permettre la gestion des membres et des accès (public, membre, dirigeant, etc.);
• Être dynamique avec des fonctionnalité de mise à jour rapide;
• Faciliter la gestion des courriels et des envois;
• En plus des fonctions de bases (texte, images, liens), offrir des fonctions avancées telles que; archives et documentation en ligne, sondages, forums, agenda, blogue, wiki, foire aux questions (FAQ), vidéos, listes, clavardage et même boutique.

Le tout, naturellement, à un coût très raisonnable tant pour la création du site que pour son maintien.

L'équipe de Suividoc a donc créé un service adapté aux associations en y incluant ces paramètres. La solution développée porte principalement sur quatre points :

1. La création ou l’adaptation de votre site actuel en utilisant un système de gestion du contenu utilisé sur plus de 600 000 sites et qui répond à tous ces besoins.
2. Un programme de formation qui vous rendra autonome sur votre site. Et en cas de changement des intervenants, cette formation permettra de faire le transfert sans heurts.
3. Un service d'hébergement qui s'occupe de tous les aspects techniques de votre site
4. Un service d'accompagnement (coaching) qui vous assurera une bonne compréhension de la réalité des associations. Notre président a plus de 20 ans d’implications dans diverses associations et syndicats en plus d’une grande compétence informatique.

Les outils WEB 2, tel nos sites, vous permettrent d'utiliser votre site non seulement comme une vitrine mais comme outils d'intervention. Il permet d'améliorer le service aux membres, de faciliter la communication, d'être une source de feedback importante, d'offrir des services plus personnalisés, de l'information privilégié. Des outils sont disponnible tel la gestion du niveau d'accès, les blogs, sondages, forums, la gestion des documents.

Ce type de site vous intéresse ?    Nous avons une solide expériences en gestions des associations et syndicats, contactez-nous pour connaître ce qui pourrait vous aider dans l'action.